Google Sites

Google Sites è un’applicazione web che consente la creazione del proprio sito Web online senza necessariamente avere competenze nel campo della programmazione e della progettazione. Il progetto è nato dall’azienda produttrice di software JotSpot, fondata da Joe Kraus e Graham Spencer, e acquisita da Google nell’ottobre 2006. La strategia adottata è quella di mettere a disposizione una piattaforma all – in – one, in cui gli utenti gestiscono tutti gli aspetti principali del sito senza ricorrere a programmi o plugin. Mostrare il proprio lavoro è semplice, grazie alla facilità di accesso ai contenuti di Google Workspace, sia esso un file di Documenti o un calendario condiviso di Calendar. Questo CMS (Content Managment System) è molto valido nel momento in cui si cerca un modo rapido per realizzare un insieme di pagine di base da condividere con amici, familiari o colleghi, ma si rivela inutile se si ha necessità di produrre siti con design eleganti o funzionalità potenti.

Come creare un sito su Google Sites

Prima di iniziare a creare un progetto l’utente deve controllare che sia attivo Google Drive. Dopodiché, se si vuole permettere ad altri utenti di poter collaborare nella realizzazione del progetto bisogna inserire i loro account in un’unità organizzativa (lasciando selezionata l’unità organizzativa di primo livello) oppure in un gruppo di configurazione, possibile solo nel caso in cui si disponga della versione G Suite Enterprise, Business, Education, G Suite per il non profit o G Suite Essentials. Per accedere alla Console di amministrazione Google è necessario l’utilizzo di un account amministratore. È importante anche tenere in considerazione che se si disattiva Sites:

gli utenti vedranno un messaggio di errore nel caso in cui si tenta di accedere o modificare un file presente nel sito;

i file non vengono eliminati da Drive, ma non sarà possibile accedervi;

se si tenta di entrare nel sito, verrà visualizzato un messaggio di errore.

Se invece si disattiva Drive:

i documenti e i file dei progetti di Sites rimangono invariati, ma per utilizzarli è necessario riattivare Drive;

le persone esterne all’organizzazione, ovvero gli utenti che non hanno eseguito l’accesso al loro account G Suite, possono vedere i siti pubblicati;

Sites non è stato mai pubblicizzato come gli altri prodotti di Google.

Si procede poi all’effettiva creazione del sito. Innanzitutto si sconsiglia l’utilizzo della versione classica di Sites, perché le pagine create con questa modalità probabilmente scompariranno entro qualche anno. In questo senso, è ideale scegliere Nuovo Google Sites, che è anche più user – friendly rispetto alla controparte classica. La prima cosa che si deve fare è scegliere uno dei pochi modelli che vengono offerti di Google.